Rechtsform und Aktionariat

Die asm ist eine privatrechtlich organisierte Aktiengesellschaft nach Art. 620 ff. OR mit Sitz in Langenthal. Zweck und Organisation der asm sind in den Statuten vom 26. Juni 2020 festgelegt. Das Aktienkapital beträgt CHF 10 267 130 per 31. Dezember 2024 und ist eingeteilt in 1 026 713 Aktien mit einem Nennwert von CHF 10 je Aktie. Sämtliche Aktien lauten auf den Namen und sind vollständig liberiert. Gegenüber der Gesellschaft gilt als Aktionärin oder Aktionär, wer im Aktienregister eingetragen ist. Jede Aktie berechtigt an der Generalversammlung zu einer Stimme.

Eigentümer der asm sind per Ende des Berichtsjahres:
Bund (36,23 %), Kanton Bern (37,94 %), Kanton Solothurn (3,36 %), Gemeinden (14,56 %) und Private (2,81 %). Im eigenen Bestand befinden sich 5,10 % der Aktien.

Risikomanagement und IKS

Das Markt- und Wettbewerbsumfeld der asm ist stetigen Veränderungen unterworfen: Neue rechtliche und politische Rahmenbedingungen, technologischer Wandel sowie gesellschaftliche Veränderungen bergen neue Chancen, aber auch Risiken für das Unternehmen. Um diesen Risiken adäquat begegnen zu können, hat die asm in den letzten Jahren ein integriertes Risikomanagementsystem aufgebaut und umgesetzt. Mit diesem System sollen Risiken und Schwachstellen, welche die Unternehmensziele negativ beeinflussen können, frühzeitig erkannt und beurteilt werden. Auf dieser Risikobeurteilung aufbauend werden Massnahmen zur Risikovermeidung und -minderung erarbeitet und umgesetzt. Der Verwaltungsrat ist dabei zuständig für die Festlegung der Richtlinien des Risikomanagements und überwacht deren Einhaltung. Die Umsetzung des Risikomanagementprozesses ist der Geschäftsleitung der asm übertragen. Sie informiert den Verwaltungsrat jährlich mit einem Bericht über die Risikosituation des Unternehmens. Das interne Kontrollsystem (IKS) der asm umfasst alle vom Verwaltungsrat und von der Geschäftsleitung angeordneten Massnahmen, die dazu dienen, den ordnungsgemässen Ablauf der betrieblichen Tätigkeiten zu gewährleisten. Die organisatorischen Massnahmen des IKS sind in die Prozessabläufe integriert und werden im Führungssystem der asm abgebildet. Die Geschäftsleitung und die Revisionsstelle berichten dem Verwaltungsrat jährlich über den Stand des internen Kontrollsystems.

Transparenz über nicht finanzielle Belange

Die Aare Seeland mobil AG unterliegt nicht der Pflicht zur nicht finanziellen Berichterstattung nach Art. 964a–964c des Obligationenrechts (OR), da der Schwellenwert von 500 Vollzeitstellen (Kriterium gemäss Art. 964a Abs. 1 Ziff. 2 OR) unterschritten wird. Im Berichtsjahr 2024 hatte das Unternehmen 241,3 Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt. Im Jahr zuvor hatte das Unternehmen 239,9 Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt.

Mineralien und Metalle aus Konfliktgebieten
Die Aare Seeland mobil AG überführt keine Zinn, Tantal, Wolfram oder Gold enthaltenden Mineralien oder Metalle in den freien Verkehr der Schweiz und bearbeitet solche auch nicht in der Schweiz. Damit unterliegt die asm gemäss dem Schweizer Obligationenrecht diesbezüglich keiner Sorgfalts- und Berichterstattungspflicht. 

Kinderarbeit
Die Aare Seeland mobil AG hat die Risikoprüfung anhand des «UNICEF children’s rights in the workplace index» vollzogen. Die asm hat keine Lieferanten bzw. bezieht keine Materialien aus kritischen Ländern (Klassifizierung: «Heightened»). Der Grossteil der Lieferanten oder der bezogenen Materialien stammt aus Ländern, die eine geringe Risiko-Exponierung für Kinderarbeit haben (Klassifizierung: «Basic»). Bezogene Materialien einzelner Lieferanten stammen aus Ländern mit erhöhtem Risiko für Kinderarbeit (Klassifizierung: «Enhanced»). Bei diesen Lieferanten und bezogenen Materialien hat die asm keine Verdachtsmomente oder Hinweise auf Kinderarbeit festgestellt. Die Überprüfung wird jährlich aktualisiert.

Generalversammlung

Oberstes Organ der asm ist die Generalversammlung. Sie wird ordentlicherweise einmal jährlich innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres durchgeführt. Die Einladung zur Generalversammlung erfolgt 20 Tage vor der Durchführung und wird im «Schweizerischen Handelsamtsblatt» publiziert. Die Aufgaben und die Kompetenzen der Generalversammlung sowie die Mitwirkungsrechte der Aktionärinnen und Aktionäre sind in den Statuten der asm geregelt. Diese können am Hauptsitz an der Grubenstrasse 12, 4900 Langenthal, verlangt werden.
 

Verwaltungsrat

Dem Verwaltungsrat gehörten am Ende des Berichtsjahres acht Personen an. Alle Verwaltungsrätinnen und Verwaltungsräte üben ein nicht exekutives Mandat aus, kein Verwaltungsratsmitglied gehört der Geschäftsleitung der asm an. Gemäss Statuten wird, gestützt auf Art. 762 OR, je ein Mitglied durch die Kantone Bern und Solothurn abgeordnet. Die übrigen Mitglieder werden durch die Generalversammlung jeweils für drei Jahre gewählt. Eine Wiederwahl ist möglich.

Die Kompetenz für die Festsetzung der Entschädigungen liegt beim Verwaltungsrat. Die Gesamtsumme entspricht der Unternehmensgrösse und den fachlichen Anforderungen an den Verwaltungsrat. Ausserordentliche zeitliche Belastungen werden fallweise angemessen entschädigt. Im Berichtsjahr 2024 wurden Entschädigungen von insgesamt 53 700 Franken ausgerichtet. Die höchste Entschädigung belief sich auf 15 200 Franken und wurde an den amtierenden Verwaltungsratspräsidenten ausbezahlt.

Geschäftsleitung

Die Geschäftsleitung ist unter der Führung des Direktors im Rahmen der gesetzlichen, statutarischen und reglementarischen Bestimmungen für die Geschäfte der Gesellschaft verantwortlich. Die Mitglieder der Geschäftsleitung werden vom Verwaltungsrat gewählt.

Revisionsstelle

Die Revisionsstelle wird von der Generalversammlung für jeweils zwei Jahre gewählt. Für das Berichtsjahr 2024 übte die Treuhandgesellschaft Gfeller + Partner AG in Langenthal dieses Amt aus. Die Revisionsstelle führte ihre Arbeit im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und nach den Grundsätzen des Berufsstandes durch.

Neben der statutarischen Prüfung führte Gfeller + Partner für dieses Berichtsjahr auch die Spezialprüfung Subventionen nach den Richtlinien des Bundesamtes für Verkehr durch.

Informationspolitik

Die asm pflegt eine offene Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen. Dafür steht der Direktor als Ansprechpartner zur Verfügung. Der Geschäftsbericht wird in elektronischer Form unter www.asmobil.ch publiziert.